Modul – modul Utama Front Office System :
Berfungsi untuk mengelola database pendukung dari sub modul lainnya, seperti nationality, property of room, room rate dll
Feature kami yang terbaru, yakni menampilkan chart room ( kotak merah/red zone adalah kamar yang sdh ter-isi/ter-block, kotak abu-abu/grey zone adalah tamu yang sudah check-out, kotak putih/white zone adalah kamar yang tidak/belum ter-isi )
Ketika di-klik kotak merah ( red zone ), akan menampilkan informasi dari tamu yang menginap.
Ketika di-klik kotak abu-abu ( grey zone), akan menampilkan informasi dari tamu yang sudah check-out
Ketika di-klik tombol folio, akan menampilkan informasi detail yang di-“consumn” oleh tamu serta Totalnya.
Berfungsi untuk mengelola database travel agent, market segment & market source.
Mengelola country season ( user bisa custom mengelola masing-masing wilayah/negara ), yang akan membagi menjadi Low,High,Peak Season untuk kalender / periode aktif.
Mengelola agreement contract untuk travel agent
Berfungsi untuk mengelola database tamu/travel yang booking sebelum mereka melakukan proses check-in.
Berfungsi untuk mengelola database tamu/travel group, yang booking sebelum mereka melakukan proses check-in.
Reservasi untuk melihat forecast 1 minggu kedepan
Reservasi untuk melihat forecast 1 bulan kedepan
Berfungsi untuk mengelola database tamu yang check in yang selanjutnya status menjadi Guest In House
- Sebagai tambahan, untuk form Registration & Reservation, sudah bisa melihat Live currency rate ( nilai tukar mata uang yang berlaku saat tersebut), yang kami generate dari kode website Bank Indonesia (dengan ketentuan akses internet dalam keadaan normal ) , dengan tampilan sebagai berikut :
Berfungsi untuk mengelola database transaksi umum , selain Guest Ledger
Berfungsi untuk mengelola semua jurnal transaksi, yang selanjutnya akan diproses di Back Office sehingga tercipta Sales Report dll.
Berfungsi untuk mengelola database kamar, baik yang siap dijual maupun yang belum bisa dijual, dikarenakan status kamar yang mungkin lagi diperbaiki ( Out of order ) dll.
Additional report(s)
Tujuan untuk memberikan informasi statistic ke manajemen dalam mengambil keputusan, baik untuk kamar – agent – Negara yang berkunjung.
Gambar 1 ( Forecast atau perkiraan ) ada pada RESERVATION Report
Date Range yg diubah, harus lebih besar dari NA/Date karena report ini perkiraan ( belum terjadi). Makanya nanti ada pilihan pada No 1, berapa hari kedepan (pilihan 0,7,15 dst).
Gambar 2 ( Statistic atau yang sudah terjadi ) ada pada REGISTRATION Report
Date Range yg diubah, harus lebih kecil dari NA/Date karena report ini statistik ( sudah terjadi). Makanya nanti ada pilihan pada No 1, berapa hari kebelakang (pilihan 0,7,15 dst).
No 2 : Category yang bisa dipilih berdasarkan Room (Kamar), Agent (Travel Agent), Nationality ( Negara ).
No 3 : Sort by adalah akan diurut/sort : Rooms sold ( Jumlah Kamar Terjual ), Stayed For ( Lamanya menginap ), Pax ( Jumlah Tamu ), Revenue ( Pendapatan diluar tax and service ) yang diurut dari besar ke kecil.
*) Fitur baru :
Pada gambar dibawah ini, dijelaskan bahwa saat tamu checkin,Guest Service Officier bisa mengirimkan email notifikasi ke tamu dan juga ke officier front office ( Front Office Manager, Duty Manager dll ) bahwa terdapat tamu yang check in – lengkap dengan data-datanya :