Payroll System

Modul-modul utama Payroll System ( Penggajian )


Payroll Setup

Gambar1. Payroll Login

Berfungsi untuk mengelola database pendukung dari sub modul lainnya, seperti proses penghitungan lembur, jam kerja, pajak dll.

Payroll system - penggajian - setup konfigurasi

Gambar2. Payroll system – penggajian – setup konfigurasi

Berfungsi untuk setting komponen-komponen ketentuan pemerintah, seperti PKP, PTKP dan lain-lain.

 

Payroll Employee

Gambar3. Payroll Employee

Berfungsi untuk mengelola database karyawan.

Untuk beberapa klien kami, juga ditampilkan photo dari karyawan untuk database tabel diatas, seprti gambar berikut :

Payroll ( Photo Karyawan )

Gambar3a. Payroll Employee ( Photo Karyawan )

 

Payroll Payroll

Gambar4. Payroll – Payroll

Berfungsi untuk mengelola database nominal komponen-komponen penggajian.

Untuk beberapa klien kami, komponen-komponen penggajian sangat mendetail sekali ( ini memberikan gambaran bahwa aplikasi yang kami buat sangat custom, tergantung dari permintaan manajemen ), seprti gambar berikut :

Payroll ( Komponen penggajian yang sangat detail )

Gambar4a. Payroll ( Komponen penggajian yang sangat detail )

Juga komponen deduction ( potongan ) ada yang seperti sheet-nya Excel, sehingga memudahkan user dalam inputing data, dan ada tombol berfungsi sebagai Summary, seperti gambar dibawah ini :

Payroll ( Komponen deduction seperti sheet Excel )

Gambar4b. Payroll ( Komponen deduction seperti sheet Excel )

Payroll - Summary ( Komponen deduction seperti sheet Excel )

Gambar4c. Payroll – Summary dariĀ  komponen deduction

 

Payroll Transfer

Gambar5. Payroll Transfer

Berfungsi untuk mentransfer secara otomatis komponen nilai service, THR & Suka Duka

 

Payroll Reports

Gambar6. Payroll Reports

Berfungsi untuk membuat laporan, seprti summary detail & department, slip payroll.

Berikut beberapa contoh laporan yang dihasilkan :

Payroll - Mencetak Slip Payroll berdasarkan Department

Gambar6a. Payroll – Mencetak Slip Payroll berdasarkan Department

Payroll - Laporan Data Karyawan

Gambar6b. Payroll – Laporan Data Karyawan ( Laporan ini bisa diexport ke pdf, Ms.Excel, di Email dll )

Payroll - Laporan Data Penggajian Per Divisi

Gambar6c. Payroll – Laporan Data Penggajian Per Divisi

( Laporan ini bisa diexport ke pdf, Ms.Excel, di Email dll )

Payroll - Export ke CSV File untuk keperluan e-SPT

Gambar6d. Payroll – Export ke CSV File untuk keperluan e-SPT ( User tidak lagi double job, sehingga langsung bisa di upload ke software e-SPT )

 

Berikut contoh absensi karyawan :

Tabel Kehadiran Karyawan

Gambar7. Tabel Kehadiran Karyawan, yang di-import dari mesin absensi. Data ini juga masih bisa di-modifikasi, yang tentunya bagi user yang mempunya hak akses.

 

Laporan kehadiran karyawan yang siap dicetak maupun convert ke Excel/PDF

Gambar8. Laporan kehadiran karyawan yang siap dicetak maupun convert ke Excel/PDF. Bisa dilihat Keterlambatannya atau Pulang Awal, atau juga lembur.

 

*Penambahan feature MERIT ( penilaian kinerja karyawan ), yang bisa di-email sebagai notifikasi setiap minggu.

Penilaian Kinerja Karyawan

Gambar 8a. Penilaian Kinerja Karyawan

Beberapa komponen penilaian kinerja karyawan oleh HRD/Personalia dalam 1 bulan untuk setiap minggu. Di beberapa klien, ini sangat mempengaruhi nilai / poin MERIT, yang pada akhirnya akan mempengaruhi besaran gaji yang diterima ( Tunjangan Merit ). Laporan ini bisa di kirim via email ke masing-masing karyawan ( lihat gambar dibawah ini ) , guna mengetahui berapa poin yang sudah terkumpul. Jika masih sedikit,maka karyawan kan berlomba-lomba meningkatkan kinerja/produktivitasnya.

Penilaian Kinerja Karyawan dikirim by email per karyawan

Gambar 8b. Penilaian Kinerja Karyawan dikirim by email per karyawan

Penilaian Kinerja Karyawan dikirim by email per dept

Gambar 8c. Penilaian Kinerja Karyawan dikirim by email per department.

 

*Catatan:

Aplikasi payroll ini sudah bisa di-integrasikan dengan mesin finger print.

Berikut contoh mesin finger print yang sudah ter-integrasi:

Magic Pass Series 4300

Gambar9. Magic Pass Series 4300

 

 

Magis Pass Series 5500

Gambar10. Magic Pass Series 5500

 

 

Matrix Series

Gambar11. Matrix Series

 

*Custom Setup ( Waktu Lembur dll ) :

Ketentuan lembur perusahaan (custom )

Gambar12. Ketentuan lembur perusahaan (custom ) artinya bisa disetting sendiri sesuai dengan kebutuhan.

 

Jika perusahaan bapak/ibu, belum mau berinvestasi dengan mesin finger, dan akan memakai sistem barcoding absence, berikut kami tampilkan aplikasi yang sudah ter-integrasi dengan Aplikasi payroll kami :

Aplikasi Absensi Karyawan

Gambar13. Aplikasi Absensi Karyawan

Scanning tersebut sudah bisa untuk scan barcode.

Berikut contoh name card karyawan.

Contoh Name Card Karyawan dengan barcoding

Gambar14. Contoh Name Card Karyawan dengan memakai barcoding


W3Counter